RENDEZ-VOUS DE CHANTIER Conduire ou participer aux réunions de chantier La vie d’un chantier est rythmée par les rendez-vous de chantier qui favorisent son bon déroulement et qui conditionnent son résultat final.
Pour l’ensemble des intervenants à l’acte de construire, c’est l’occasion de régler les problèmes relatifs à l’organisation administrative, technique et matérielle du chantier afin de maîtriser la qualité, les délais et les coûts et de prévenir les contentieux. OBJECTIFS • Faire le point sur les objectifs des rendez-vous de chantier.
• Se perfectionner à la conduite des réunions sur chantier.
• Connaître le formalisme des rendez-vous de chantier : Portée des comptes rendus.
• Défendre son contrat et ses intérêts : Se positionner par rapport aux autres acteurs. PERSONNES CONCERNÉES • Chargés d’affaires, chefs de projets, responsables travaux de la Maîtrise d’ouvrage, de la Maîtrise d’oeuvre et des Entreprises. PÉDAGOGIE • Apports méthodologiques et pratiques.
• Etude et expérimentation de check-lists, d’aide-mémoire.
• Echanges, mises en situations et études de cas. | Les objectifs des rendez-vous de chantier
• La communication avec les autres intervenants du chantier.
• Le contrôle de la planification des tâches.
• Le contrôle de la conformité technique de l’exécution.
• Le planning : maîtrise des délais, des coûts.
• La gestion des interfaces : l’approche assurance qualité.
• Les différents types de réunions, leur cadence.
• Les comptes rendus de chantier.
Les acteurs : Comment se positionner
• Le contexte général du projet.
• La nature du contrat et son caractère évolutif.
• Les intervenants : Nature, obligations, droits et devoirs.
• Maître d’ouvrage, Maître d’oeuvre, Entreprises, Sous-traitants, SPS, Contrôleur technique, …
• Les interactions des différents intervenants à l’acte de construire.
Les mécanismes de la communication
• Connaître les principaux schémas de communication.
• Animer, mobiliser l’attention des participants.
• Aider les participants à progresser dans le travail d’analyse, de réflexion et de prise de décision.
• Réguler les oppositions, gérer les blocages.
• …
Déroulement d’un rendez-vous de chantier
• Le travail préparatoire : recueil d’arguments tangibles.
• La convocation, la préparation, l’ordre du jour.
• Les participants : qui ? quand ? quelles délégations ?
• La résolution des problèmes : constats, échanges, négociation, décision, notification.
• La défense de ses intérêts en réunion : limites de prestations, délais, travaux supplémentaires, …
• La gestion des conflits.
Préparation du premier rendez-vous de chantier
Prendre connaissance du projet, des acteurs, du contrat.
• Analyse du cahier des charges : CCTP, CCAG, …
• Mise à jour des difficultés de réalisation : Marché, délais, occupants, accès, approvisionnements,
Planifier des travaux
• Planification des travaux.
• Etude des interfaces entre corps d’état.
• Tracé récapitulatif et organisation du planning.
Budgétiser les travaux
• Mise en place des informations financières sur le planning.
Préparer le suivi financier
• Gestion des avances, situations de travaux, décompte.
Gérer la communication entre les acteurs
• Pièces écrites, plans, courrier, …
Etude de cas
Se positionner au 1er RdV de chantier, préparer
l’ordre du jour
• Stratégie de positionnement : Rester dans le cadre de son contrat.
• Plan de déroulement de la réunion : les questions à traiter …
Le formalisme des rendez-vous de chantier / Les comptes rendus
• Trame type d’un compte rendu : Importance de la forme.
• La rédaction et la formulation des réserves émises, des précisions techniques du maître d’oeuvre, des décisions du Maître d’ouvrage, …
• Le formalisme : signature, diffusion, archivage, …
• Limites de la portée des PV de chantier : étude la jurisprudence. |
